Znalezienie dobrego biura rachunkowego jest trochę jak znalezienie dobrego dentysty. Dopóki wszystko gra, nie myślisz o tym zbyt często. Ale kiedy coś pójdzie nie tak żałujesz każdej zaoszczędzonej złotówki, którą wydałeś na kogoś tańszego.
Przedsiębiorcy w Poznaniu mają spory wybór. Biur rachunkowych jest tu niemało od dużych kancelarii, przez małe jednoosobowe firmy, aż po platformy internetowe obsługujące klientów zdalnie z drugiego końca kraju. Problem w tym, że różnica między nimi jest ogromna, a na pierwszy rzut oka tego nie widać.
Ten artykuł jest dla tych, którzy właśnie stoją przed tym wyborem i chcą go zrobić mądrze.
Dlaczego wybór biura rachunkowego to ważniejsza decyzja, niż się wydaje
Wiele osób traktuje księgowość jak coś w tle. Coś, co po prostu “ma działać”. Faktury wychodzą, ZUS jest opłacony, podatki rozliczone – i tyle. Ale to niepełny obraz.
Dobra księgowa w Poznaniu to nie tylko ktoś, kto pilnuje terminów. To osoba, która zna Twoją firmę na tyle dobrze, żeby powiedzieć Ci wprost: ta forma opodatkowania Cię nie opłaca. Możesz rozliczyć to inaczej. Przy takim przychodzie warto rozważyć zmianę struktury.
To doradztwo, którego nie ma w cenniku, ale które może zaoszczędzić firmie kilka tysięcy złotych rocznie. I właśnie tego szukają przedsiębiorcy, którzy mieli już złe doświadczenia z poprzednim biurem.
Na co zwrócić uwagę, zanim podpiszesz umowę
Rynek jest specyficzny. Od 2014 roku w Polsce nie ma obowiązku posiadania certyfikatu Ministerstwa Finansów, żeby prowadzić biuro rachunkowe. Czyli dosłownie każdy może to robić. To nie znaczy, że wszyscy robią to źle – ale oznacza, że warto sprawdzić kilka rzeczy.
Certyfikaty i przynależność do organizacji Certyfikat Ministerstwa Finansów na usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych to sygnał, że dana osoba przeszła przez formalne potwierdzenie wiedzy. Przynależność do Stowarzyszenia Księgowych w Polsce to kolejny wskaźnik – ta organizacja ma swoje standardy i nie każdy do niej należy.
Marzena Owczarzak z mdoFinanse posiada oba certyfikat MF (23374/2008) oraz członkostwo w SKwP. Dla klientów to nie jest detal, to gwarancja . Doświadczenie w konkretnych branżach Księgowość spółki z o.o. wygląda inaczej niż jednoosobowej działalności. Firma IT rozlicza się inaczej niż firma budowlana. Jeśli biuro, z którym rozmawiasz, nie pyta Cię o specyfikę Twojej branży to zły znak.
mdoFinanse specjalizuje się między innymi w firmach z branży IT, budowlanej i produkcyjnej. To nie przypadkowe to wynika z lat pracy z konkretnymi klientami i znajomości ich problemów.
Rotacja pracowników Jeden z najczęstszych powodów, dla których przedsiębiorcy zmieniają biuro rachunkowe: za każdym razem dzwoni do nich ktoś inny i trzeba tłumaczyć wszystko od nowa. W dużych biurach to norma.
W mdoFinanse każdy klient jest obsługiwany osobiście przez Marzenę Owczarzak. Nie przez asystenta, nie przez konsultanta. To sprawia, że z czasem naprawdę rozumie Twój biznes a Ty masz poczucie, że masz własną księgową na etacie, nie anonimową firmę.
Czym tak naprawdę jest księgowość w Poznaniu w wydaniu mdoFinanse
To nie jest biuro, które odbiera faktury, wpisuje liczby i znika do następnego miesiąca. Zakres usług jest naprawdę szeroki: Pełna księgowość – prowadzenie ksiąg handlowych z opracowaniem polityki rachunkowości Księga podatkowa – dla firm rozliczających się na zasadach ogólnych lub liniowo Ryczałt – ewidencja przychodów dla uproszczonych form opodatkowania Kadry i płace – naliczanie wynagrodzeń, umowy, świadectwa pracy, akta osobowe Doradztwo biznesowe – analizy finansowe, optymalizacja podatkowa Zakładanie firmy – wsparcie przy wyborze formy prawnej i rejestracji Do tego dochodzi reprezentacja przed Urzędem Skarbowym i ZUS. Czyli w momencie, gdy pojawia się kontrola albo jakakolwiek korespondencja z urzędem – nie jesteś z tym sam. Co mówią klienci?
Opinie o biurach rachunkowych bywają ogólne i mało konkretne. Tu jest inaczej. Klienci mdoFinanse podkreślają rzeczy, które naprawdę mają znaczenie: terminowość, dokładność, ale przede wszystkim to, że Marzena proaktywnie informuje o możliwościach optymalizacji zamiast czekać, aż klient zapyta.
Jeden z klientów napisał wprost: “Dzięki współpracy z panią Marzeną mogę skupić się na rozwoju firmy, mając pełne zaufanie do prowadzonych przez nią spraw.” To zdanie dobrze podsumowuje, o co w tej współpracy chodzi.
Jak zacząć? Kontakt jest prosty. Telefon, mail albo formularz na stronie mdofinanse.pl – i można umówić się na wstępną konsultację. Bez zobowiązań, bez presji. Po prostu rozmowa o tym, czego potrzebujesz i czy to biuro jest dla Ciebie odpowiednim miejscem.
Jeśli szukasz biura rachunkowego w Poznaniu, które traktuje Cię jak partnera, a nie numer w systemie – warto sprawdzić mdoFinanse.
mdoFinanse – Marzena Owczarzak osiedle Przyjaźni 125B, 61-689 Poznań 📞 +48 660 074 896 🌐 mdofinanse.pl